(资料图)

1、年份、发文字号、序号组成。

2、是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号。

3、发文字号由发文机关的收发文责任部门负责统一编排。

4、发文字号应当包括机关代字、年份代码、发文顺序号；联合行文，一般的以主办机关为主体依据编制发文字号。

5、扩展资料：发文字号中的机关代字由发文机关自行拟定（有直接主管上级机关的须经上级主管机关同意），为保持发文权威性和保证法律严肃性，一般的应固定使用，避免频繁更改。

6、机关代字一般由两个层次组成。

7、第一个层次是发文机关（企事业单位）名称代字，第二个层次是发文机关主办文件的部门或归口方向的代字。

8、如铁道部文件的机关代字有“铁办”、“铁财”等，“铁”代铁道部，“办”代表主办这份文件的是铁道部办公厅、“财”代表主办这份文件的是财务部门或由财务工作归口管理。

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